LacneUctovnictvo.skPre koho je služba určená?
Pre spoločnosti, živnostníkov a ďalších zamestnávateľov, ktorí vyplácajú mzdy alebo odmeny z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Rozsah povinností sa líši podľa druhu pracovného vzťahu, postavenia zamestnanca a pravidelnosti príjmu. Osobitne treba vyhodnotiť napríklad študentov, dôchodcov a konateľov odmeňovaných za výkon funkcie.
Čo treba vyriešiť pred prvou výplatou?
Zamestnávateľ musí mať správne uzatvorené pracovnoprávne dokumenty a potrebné registrácie. Zamestnanca prihlasuje do Sociálnej poisťovne najneskôr pred začatím výkonu práce; oznamovacie povinnosti voči zdravotnej poisťovni sa riadia osobitnými pravidlami. Pripravujú sa tiež údaje o mzde, účte, poistnom postavení a prípadných daňových zvýhodneniach.
Čo sa spracúva každý mesiac?
- dochádzka, odpracované hodiny, práca nadčas, príplatky, dovolenky a prekážky v práci,
- nemocenské a ďalšie relevantné neprítomnosti podľa predložených podkladov,
- hrubé mzdy a odmeny, zákonné zrážky, preddavky na daň a prípadné daňové bonusy,
- poistné zamestnanca aj zamestnávateľa, vrátane správneho vymeriavacieho základu,
- výplatné pásky, mzdové zostavy a podklady na úhradu čistých miezd a odvodov.
Podávajú sa príslušné výkazy Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam. Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, podáva aj mesačný prehľad o vyplatených príjmoch zo závislej činnosti a súvisiacich daňových údajoch podľa § 39 zákona o dani z príjmov.
Ročné povinnosti a skončenie pracovného pomeru
Pri splnení zákonných podmienok sa spracúva ročné zúčtovanie preddavkov na daň a potvrdenia o príjmoch. Pri odchode zamestnanca treba vysporiadať nároky, pripraviť potrebné doklady a uskutočniť príslušné odhlásenia. Záväzky a mzdové náklady musia nadväzovať na účtovníctvo zamestnávateľa.
Aké podklady potrebuje spracovateľ?
Najmä pracovné zmluvy alebo dohody, mzdové podmienky, mesačnú dochádzku, údaje o dovolenkách a neprítomnostiach, zmeny osobných a poistných údajov a doklady na uplatnenie zákonných nárokov. Citlivé dokumenty sa majú odovzdávať bezpečne a len v nevyhnutnom rozsahu.
Častá otázka: možno mzdy vypočítať bez dochádzky?
Nie spoľahlivo. Spracovateľ potrebuje správne a včasné údaje od zamestnávateľa. Externé spracovanie miezd zároveň nezbavuje zamestnávateľa zákonných povinností.