Podvojné účtovníctvo

Pre koho je podvojné účtovníctvo povinné?

Zákon č. 431/2002 Z. z. v § 9 stanovuje podvojné účtovníctvo ako všeobecné pravidlo pre účtovné jednotky; jednoduché účtovníctvo je výnimkou pre určené subjekty. Typicky preto podvojne účtujú spoločnosti s ručením obmedzeným a akciové spoločnosti. Podvojné účtovníctvo môže za splnenia zákonných podmienok viesť aj fyzická osoba.

Ako funguje?

Účtovné prípady sa zachytávajú na účtoch podľa účtového rozvrhu. Základnými knihami sú denník, ktorý usporadúva zápisy chronologicky, a hlavná kniha, ktorá ich triedi podľa účtov. Označenie „podvojné“ vyjadruje súvzťažné zaznamenávanie účtovných prípadov, nie dvojité zdanenie.

Podstatný je rozdiel medzi peňažným pohybom a hospodárskou udalosťou. Náklady a výnosy sa spravidla účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia; zaplatenie faktúry je samostatná skutočnosť. Preto zostatok na bankovom účte nemusí zodpovedať zisku spoločnosti.

Čo zahŕňa vedenie účtovníctva?

• spracovanie prijatých a vystavených faktúr, bankových a pokladničných operácií,
• evidenciu pohľadávok, záväzkov, majetku, odpisov a prípadných zásob,
• účtovanie miezd, odvodov a súvisiacich záväzkov, ak má spoločnosť zamestnancov,
• spracovanie podkladov pre DPH a ďalšie dane, ak sa na podnikateľa vzťahujú,
• priebežnú kontrolu zostatkov a vysporiadania jednotlivých účtov.

Účtovná závierka a daňové priznanie

Na konci obdobia sa kontrolujú účtovné knihy, vykonáva inventarizácia, posudzujú časové súvislosti a uzatvárajú účty. Následne sa zostavuje účtovná závierka podľa príslušných pravidiel. Na určenie základu dane z príjmov právnickej osoby sú potrebné ďalšie daňové úpravy: účtovný výsledok hospodárenia nie je automaticky základom dane.

Rozsah výkazov a povinnosti zverejňovania závisia od kategórie účtovnej jednotky a ďalších zákonných okolností. Ak spoločnosť poverí účtovníctvom externého poskytovateľa, podľa § 5 zákona o účtovníctve jej tým nezaniká vlastná zákonná zodpovednosť.

Čo môže odhaliť priebežná kontrola?

Napríklad oneskorené faktúry, nezaúčtované bankové platby, chybné zaradenie dlhodobého majetku, nevyriešené saldokonto, nesprávne náklady alebo rozdiely medzi stavom skladu a účtovníctvom. Priebežná evidencia umožňuje reagovať skôr než až pri ročnej uzávierke.

Častá otázka: stačí odovzdať faktúry raz ročne?

Na bezpečné priebežné plnenie povinností to spravidla nestačí. Frekvencia odovzdávania závisí od rozsahu činnosti a od pravidelných termínov DPH, miezd či ďalších podaní. Vhodný režim sa dohodne podľa konkrétnej firmy.