Jednoduché účtovníctvo

Kto môže viesť jednoduché účtovníctvo?

Zákon o účtovníctve v § 9 umožňuje účtovanie v tejto sústave najmä fyzickým osobám, ktoré sú účtovnými jednotkami, a určeným neziskovým subjektom pri splnení zákonných podmienok. Pre bežnú s. r. o. nie je určené: obchodné spoločnosti spravidla vedú podvojné účtovníctvo.

Živnostník môže mať za určitých okolností na výber medzi daňovou evidenciou, jednoduchým a podvojným účtovníctvom. Registrácia na DPH sama osebe neznamená povinnosť viesť jednoduché účtovníctvo; treba posúdiť celý právny a daňový režim.

Aké knihy sa vedú?

Podľa § 15 zákona č. 431/2002 Z. z. sú základom tieto účtovné knihy:

• Peňažný denník – príjmy a výdavky, hotovosť, bankové účty a priebežné položky v potrebnom členení.
• Kniha pohľadávok – napríklad vystavené faktúry a ich úhrady.
• Kniha záväzkov – prijaté faktúry, platby dodávateľom a iné záväzky.
• Pomocné knihy – ak sú potrebné pre majetok, zásoby alebo ďalšie skutočnosti.

Účtovné zápisy sa musia opierať o účtovné doklady. Súčasťou povinností účtovnej jednotky je tiež inventarizácia a zostavenie účtovnej závierky.

Ako prebieha priebežné spracovanie?

Podkladmi sú najmä prijaté a vystavené faktúry, pokladničné doklady, bankové výpisy, informácie o majetku, pohľadávkach, záväzkoch a prípadne o zamestnancoch. Po ich kontrole sa zaúčtujú operácie, sledujú úhrady, pripravujú prehľady a priebežne sa vyhodnocuje hospodárenie.

Na konci účtovného obdobia nasleduje kontrola účtovných kníh, inventarizácia, účtovná závierka a samostatné splnenie daňových povinností vrátane priznania k dani z príjmov, ak vzniká povinnosť ho podať. Účtovná závierka a daňové priznanie nie sú to isté.

Rozdiel oproti daňovej evidencii

Daňová evidencia slúži predovšetkým na preukázanie daňových príjmov a výdavkov podľa zákona o dani z príjmov. Jednoduché účtovníctvo podlieha aj pravidlám zákona o účtovníctve: má predpísané účtovné knihy, účtovné postupy a výstup v podobe účtovnej závierky. Výber preto nemá závisieť iba od počtu dokladov.

Najčastejšie nedostatky

Rizikové sú najmä nezrovnalosti medzi bankou a peňažným denníkom, nezachytené otvorené faktúry, zle evidovaný majetok, neúplná inventarizácia a nesprávne rozdelenie daňových a nedaňových výdavkov.

Častá otázka: je jednoduché účtovníctvo vždy najlacnejšie?

Nie nevyhnutne. Náročnosť závisí od množstva a druhu operácií, zamestnancov, DPH, majetku a kvality podkladov. Dôležitejšia než názov sústavy je vhodnosť pre konkrétne podnikanie.