Spätná kontrola účtovníctva

Kedy má spätná kontrola význam?

Typicky pri prevzatí účtovníctva od iného spracovateľa, nevyjasnených pohľadávkach a záväzkoch, rozdieloch medzi skladom a účtovníctvom či pred transakciou, pri ktorej je potrebné poznať ekonomické riziká firmy. Rozsah kontroly sa prispôsobuje konkrétnemu obdobiu a tomu, čo chce klient overiť.

Čo sa dá preveriť?

• nadväznosť faktúr, bankových a pokladničných dokladov na účtovné zápisy,
• pohľadávky a záväzky, neuhradené faktúry, preddavky a nevysporiadané saldokonto,
• účtovanie dlhodobého majetku, odpisov, zásob a inventarizačných rozdielov,
• zaradenie nákladov a výnosov do správnych účtovných období,
• súlad účtovnej závierky s hlavnou knihou a relevantnými zostavami,
• vybrané riziká pri DPH a dani z príjmov v rozsahu dohodnutej kontroly.

Kontrola má vychádzať zo skutočných dokladov a primeraného overovacieho postupu. Pri veľkom objeme údajov sa možno dohodnúť na výbere rizikových oblastí či vzorky transakcií. Výsledok vzorkovej kontroly však nemožno vydávať za istotu, že zvyšok účtovníctva je bez chýb.

Ako vyzerá výstup?

Praktický výstup predstavuje zoznam zistení s konkrétnym dokladom alebo účtom, opisom rizika, odhadom dopadu, ak je možný, a návrhom ďalšieho overenia alebo nápravy. Pomôže rozlíšiť drobné formálne nedostatky od chýb, ktoré môžu ovplyvniť závierku alebo daňové podanie.

Čo sa deje, ak sa nájde chyba?

Najprv sa preverí príčina, obdobie a preukázateľné podklady. Následný postup závisí od povahy chyby a od toho, či ide o otvorené alebo už uzavreté účtovné obdobie. Oprava účtovných záznamov a prípadné dodatočné daňové priznanie nie sú automaticky ten istý úkon. Podľa rozsahu nedostatkov môže byť potrebná samostatná rekonštrukcia účtovníctva.

Spätná kontrola nie je štatutárny audit

Táto služba nenahrádza štatutárny audit podľa zákona č. 423/2015 Z. z. a neposkytuje audítorský výrok. Ak je účtovná jednotka povinná mať závierku overenú štatutárnym audítorom, musí využiť oprávneného audítora. Osobitné právne a daňové posúdenia sa vykonávajú v súlade s pravidlami príslušných odborných činností.

Častá otázka: môžem požiadať o kontrolu bez vedomia doterajšieho účtovníka?

Objednávateľ musí mať právo sprístupniť účtovné podklady a zabezpečiť ich dôvernosť. Kontrola môže prebiehať diskrétne; rozsah prístupu a následnú komunikáciu treba dohodnúť so zodpovednou osobou firmy.