LacneUctovnictvo.sk
Kedy je rekonštrukcia potrebná?
Napríklad po strate účtovných dát, pri dlhodobom nespracúvaní dokladov, po neúplnom odovzdaní agendy alebo pri zásadných nesúladoch v hlavnej knihe, saldokonte či zásobách. Pred začatím treba určiť obdobie, rozsah podkladov a spôsob zachovania pôvodných údajov.
Prvý krok: inventúra dostupných údajov
Preveria sa bankové výpisy, faktúry, pokladničné doklady, potvrdenia, účtovné výstupy, daňové podania, doklady o majetku a podklady od obchodných partnerov. Zostaví sa zoznam chýbajúcich dokladov, období a nevysvetlených transakcií. Pri elektronickom účtovníctve je užitočná aj záloha databázy alebo bezpečný export.
Obnova zápisov a kontrola nadväzností
- zrevidovať počiatočné stavy a nadväznosť účtovných období,
- zrekonštruovať preukázateľné účtovné prípady z dostupných podkladov,
- zosúladiť banky, pokladňu, pohľadávky a záväzky,
- porovnať zásoby, majetok a odpisy s evidenciami,
- skontrolovať väzby na daňové priznania, DPH a výkazy.
Ak sa doklad nepodarí získať, nemožno ho nahradiť nepravdivým dokumentom. V niektorých prípadoch môže pomôcť preukázateľné potvrdenie od dodávateľa, banky alebo iného nezávislého zdroja. Sporné položky sa musia označiť a vecne zdokumentovať.
Oprava účtovných záznamov má pravidlá
§ 34 zákona o účtovníctve vyžaduje vykonať opravu tak, aby bolo možné identifikovať osobu, dátum opravy a obsah záznamu pred aj po oprave. Oprava účtovného zápisu musí byť podložená účtovným dokladom. Nie je prípustné potichu prepísať históriu bez zachovania kontrolnej stopy.
Treba podať aj dodatočné priznania?
Len ak zistené skutočnosti podľa daňových pravidiel zakladajú povinnosť opraviť daňové tvrdenia. Oprava účtovníctva a oprava daňového priznania sú odlišné úkony s vlastnými lehotami a podmienkami. Treba tiež posúdiť už zostavené a uložené účtovné závierky.
Rozdiel oproti spätnej kontrole účtovníctva
Spätná kontrola zisťuje nedostatky a riziká. Rekonštrukcia sa zameriava na obnovenie alebo uvedenie evidencie do použiteľného stavu. Obe činnosti sa môžu kombinovať, rekonštrukcia však nenahrádza povinný štatutárny audit.