Účtovníctvo pre s. r. o.

Čo musí s. r. o. evidovať od začiatku?

Od vzniku spoločnosti je potrebné správne zachytiť základné imanie, vklady, počiatočný majetok, bankové účty, zmluvy a vzniknuté záväzky. Každý ďalší účtovný prípad sa zaznamenáva na základe dokladov. Konateľ by mal od začiatku nastaviť pravidlá vystavovania faktúr, schvaľovania výdavkov a odovzdávania podkladov.

Čo sa spracúva počas roka?

• prijaté a vystavené faktúry vrátane úhrad a neuhradených pohľadávok,
• bankové a pokladničné operácie, interné účtovné doklady a zálohy,
• dlhodobý majetok, odpisy, zásoby a inventarizačné rozdiely,
• mzdy, odvody a nároky zamestnancov, ak firma zamestnáva ľudí,
• podklady k DPH a ďalším daniam podľa registrácií a činnosti firmy.

Na rozdiel od evidencie podnikajúcej fyzickej osoby sa pri s. r. o. uplatňuje princíp časovej a vecnej súvislosti nákladov a výnosov. Príjem na účte neznamená automaticky výnos ani voľné peniaze konateľa.

Účtovná závierka a daň z príjmov

Po skončení účtovného obdobia sa skontrolujú účty, vykoná inventarizácia, posúdia uzávierkové operácie a zostaví účtovná závierka. Na ňu nadväzuje daňové priznanie právnickej osoby. Základ dane sa určí z účtovného výsledku hospodárenia po zákonných daňových úpravách. Povinnosti uloženia závierky, prípadného auditu a ďalších podaní závisia od zákonných podmienok.

Pozor na platby spoločníka a konateľa

Výber peňazí z účtu spoločnosti nie je automaticky súkromným príjmom bez daňových dôsledkov. Vyplatenie odmeny, cestovnej náhrady, pôžičky či podielu na zisku vyžaduje odlišný právny a účtovný postup. Podnikateľské výdavky je potrebné odlíšiť od súkromnej spotreby.

Čo odovzdať pri prevzatí účtovníctva?

Pomôže spoločenská zmluva a základné identifikačné údaje firmy, predchádzajúca závierka a priznanie, účtovné zostavy, saldokonto, evidencia majetku, faktúry, bankové výpisy a prístupy k relevantným elektronickým podaniam dohodnutým spôsobom. Pri zmene účtovníka je dôležitý aj protokol o odovzdaní údajov.

Častá otázka: môže účtovníctvo viesť externá firma?

Áno. Spoločnosť môže poveriť vedením účtovníctva externého poskytovateľa, zákonná zodpovednosť účtovnej jednotky jej však podľa § 5 zákona o účtovníctve zostáva.